ستيدي بوينت

حافظ على أمان مستنداتك وقم باسترجاعها بسهولة

×

مقدمة


الهدف من هذا التطبيق هو أرشفة وثائق المؤسسة لاسترجاعها لاحقًا ، انظر الصورة أدناه

Mountain View


تمر عملية أرشفة الوثائق بخمس مراحل:

الالتقاط

التقاط الصور من الماسح الضوئي أو القرص الثابت

الاستخراج

استخراج البيانات من الصور باستخدام تقنيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والباركود (Barcode)

التحقق

التحقق من صحة البيانات المستخرجة من القواعد المحددة مسبقا

الفصل

تجميع الصور في مستندات منفصلة اعتمادا على القواعد المحددة مسبقا

التصنيف

فهرسة وتصنيف المستندات تلقائيا اعتمادا على القواعد المحددة مسبقا

النقل والتخزين النهائي

يتم في هذه المرحلة ترحيل الملفات المجمعة الى الشيربوينت مع بيانات التعريف لكل منها

تكنولوجيا


في الآونة الأخيرة، تتجه العديد من الشركات إلى نقل أنظمتها إلى الحوسبة السحابية والتخلص ببطء من الأنظمة المستضافة داخل الشركة ومن جميع نفقاتها، وذلك من أجل التركيز على أعمال المؤسسة الرئيسية. يقدم أوفيس 365 العديد من الخدمات السحابية لمساعدة الشركات في تحقيق ذلك. شيربوينت اون لاين هي خدمة الأرشفة الموجودة في أوفيس 365؛ بنيت لمساعدة المؤسسات على إدارة دورة حياة المستندات الخاصة بهم. بخلاف أنظمة الأرشفة الأخرى ، فإن شيربوينت هو منصة ؛ ليس نظام قابل للتخصيص والتغيير بدرجة كبيرة لبناء حلول الأرشفة التي تناسب احتياجات العمل على أفضل وجه.

على الرغم من أن شيربوينت يوفر خدمات إدارة المستندات والأرشفة ، إلا أنه لا يوفر أدوات لتحويل الأوراق المطبوعة إلى ملفات الكترونية مع البيانات الوصفية. هذا هو بالضبط هدف برنامج "ملف".

Mountain View

"ملف" ، هو حل لالتقاط المستندات إلى شيربونيت اون لاين واوفيس 365. وهو تطبيق سطح مكتب مدمج مع الماسحات المكتبية التي تعمل بتكنولوجيا TWAIN.

Mountain View

ملف هو تطبيق سطح مكتب مدمج مع شيربوينت ، يمكن للمستخدم عن طريقه أن يتصل بمكتبات المستندات داخل الشيربوينت بسلاسة ثم التقاط المستندات ودفعها إلى أوفيس 365. يقوم بإعادة استخدام المستخدمين وصلاحياتهم والأذونات المعطاه لهم داخل الشيربوينت.

Mountain View

يتكامل برنامج ملف مع الدليل النشط للمؤسسة (AD) وخادم البريد الالكتروني (Exchange) ، ويمكن لأي مستخدم داخل المؤسسة الاتصال إذا منح إذنًا من المشرف.

الميزات


الالتقاط: يدعم Malaf خيارات متعددة لالتقاط المستندات ؛ بغض النظر عن مكان وجود المستندات الخاصة بك ، يمكن ل Malaf التقاط المستندات من المصادر التالية:

  • الماسح الضوئي
  • القرص الصلب
Mountain View

معالجة الصور: قبل البدء في عملية استخراج البيانات ، يجب تحسين جودة الصورة إلى مستوى معين. أثناء عملية المسح ، يقوم MALAF بمعالجة الصور لإزالة أي عيوب محتملة مع الحفاظ على المحتوى كما هو. في ما يلي بعض العمليات التي يقوم Malaf بتطبيقها على الصور:

  • التسمية التلقائية
  • تصحيح حجم الصفحات تلقائيا
  • تصحيح الانحراف
  • ازالة النتوءات وتوضيح الصور
Mountain View

الفصل: أكثر الطرق صعوبة في عملية الالتقاط هي كيفية الجمع بين الأوراق الفردية ذات الصلة معًا في ملف واحد لأنه تم التقطها بواسطة الماسح الضوئي بشكل فردي.

يدعم MALAF طرقًا متعددة لفصل أوراق فردية متعددة ودمجها في مستند واحد أو أكثر. يعتمد استخدام الطريقة المناسبة على العوامل التالية:

  • طبيعة النماذج المراد أرشفتها
  • عدد النماذج التي سوف يتم سحبها دفعة واحدة
  • عدد الصفحات في كل نموذج
  • جودة النماذج

فيما يلي طرق الفصل المدعومة بواسطة Malaf:

  • ورقة فاصلة
  • الباركود
  • البيانات الوصفية
  • عدد الصفحات

الاستخراج : يستخدم MALAF محرك OCR لاستخراج النصوص من الصور الممسوحة ضوئياً. يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية واللغات المختلطة. كما أنه يوفر أدوات بسيطة لتعريف قوالب OCR ، من أجل التعرف على نصوص المناطق التي تم إنشاؤها داخل الصور. Mountain View

التحقق: هناك العديد من العوامل التي تؤثر على جودة البيانات المستخرجة. مثل جودة الصور الممسوحة ضوئيًا ، وقدرات الماسحة الضوئية المستخدمة. يحتوي MALAF على وحدة التحقق من الصحة للتحقق من جودة البيانات المستخرجة والبيانات المعبأة يدويًا. Mountain View

النقل والتخزين النهائي بعد سحب الأوراق، دمج الأوراق في ملفات ,تصنيف الملفات , استخراج المعلومات , والتحقق من صحة المعلومات ,سيتم نقل كافة المستندات إلى شيربوينت اون لاين للأرشفة والمشاركة بين الموظفين واسترجاع المعلومات عند الحاجة. يتم دعم معظم أنواع أعمدة شيربوينت؛ مثل الحقول النصية، حقول الملاحظات, الأرقام, التواريخ, ,الاختيار من متعدد وغيرها. تنتهي مهمة MALAF بعد أن تتم مزامنة المستندات مع شيربوينت عبر الإنترنت.

يستخدم Malaf خاصية ال Jacket للحفاظ على المستندات المؤرشفة مجمعة ومنظمة ، وتمييز البيانات على أساس جغرافي ,إداري لكل منطقة / موظف / قسم / فرع ... الخ. ويتم تنظيم بيانات الوثائق بشكل جيد لأنشطة الاعتماد, التدقيق , والأرشفة على أسس زمنية مختلفة (يومية ، شهرية ، سنوية). Mountain View


انقر أدناه لتنزيل الكتيب.

Mountain View

حمل الآن


Malaf هو تطبيق سطح مكتب ، للحصول على الإصدار التجريبي من فضلك تواصل معنا

الحد الأدنى من المتطلبات

المعالج 2 cores with 4 logical processors
الذاكرة 2 GB
سعة القرص الصلب 25 GB


المتطلبات الموصى بها

المعالج 8 cores with 10 logical processors
الذاكرة 8 GB
سعة القرص الصلب 50 GB


برامج مطلوبة

ويندوز 7 - 64 bit
ويندوز 10 - 64 bit
Microsoft visual C++ 2013/2017

السعر


نقدم أسعار تناسب حجم جميع الشركات

  • الحزمة
  • 1 - 3 مستخدمين
  • 4 - 10 مستخدمين
  • عدد لا متناهي من المستخدمين
  • السعر
  • $ 1,500
  • $ 3,500
  • $ 7,000

* توفر ستيدي بوينت فترة ضمان مجانية لمدة سنة واحدة بعد شراء المنتج ، بعد ذلك توفر ضمانًا اختياريًا للبرامج.


تواصل معنا


لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على أي استفسار أو سؤال

ستيدي بوينت

فلسطين , رام الله

info@steadypoint.net
ojaber@steadypoint.net
972-598160369
972-599270291